Ini adalah Ivy Lee.
Mungkin dia sudah menciptakan teknik produktivitas paling efektif dalam sejarah umat manusia.
Begini ceritanya.
Pada 1918, Charles M. Schwab, salah satu orang Amerika terkaya dan penggila efisiensi, bertanya pada Lee cara agar karyawannya bisa lebih produktif.
Lee kemudian meminta waktu 15 menit bersama semua bawahan Schwab. Schwab bisa membayar Lee sebesar yang menurutnya pantas setelah 3 bulan.
Selama 15 menit berinteraksi, Lee memetakan sebuah cara sederhana:
- Tulis enam hal paling penting yang perlu Anda selesaikan. Jangan tulis lebih dari enam.
- Buatlah prioritas pada keenam hal tersebut sesuai kepentingannya.
- Konsentrasilah hanya pada tugas pertama. Kerjakan tugas pertama hingga selesai sebelum berpindah ke tugas kedua.
- Lakukan hal yang sama untuk sisanya. Pada penghujung hari, pindahkan tugas-tugas yang belum selesai ke daftar tugas untuk hari berikutnya.
- Ulangi proses ini setiap hari kerja.
Hasilnya? Schwab bukan hanya melihat peningkatan bertahap. Kemajuannya sangat mencengangkan sehingga setelah 3 bulan, Schwab memberi cek untuk Ivy Lee sebesar $25,000 (hampir $450,000 pada zaman sekarang).
Beginilah caranya Anda bisa mempraktikkan metode ini dalam lima menit.
Setiap pagi sebelum Anda memegang smartphone, duduklah dalam keheningan total. Pikirkan enam tugas penting yang ingin Anda capai hari itu, yang butuh lebih dari 10 menit untuk dilakukan. Berikan waktu satu jam untuk tiap tugas itu. Rencanakan semuanya untuk memastikan bahwa tugas penting lainnya tidak mengganggu.
Lalu mulailah mengerjakan tugas pertama, dan jangan berpindah ke tugas berikutnya sebelum Anda mengerjakan tugas pertama selama satu jam.
Misalnya, pada jam pertama seharusnya Anda membaca buku. Berikan waktu satu jam. Tugas berikutnya bisa berupa tugas penting di tempat kerja. Jadi habiskan satu jam untuk melakukannya. Tugas ketiga bisa berupa hal lain yang menarik perhatian Anda selama satu jam.
(Catatan: mustahil untuk melakukan pekerjaan tanpa terganggu kecuali Anda tahu cara bilang ‘tidak’ secara efektif (how to say no effectively).)
Beginilah saya merencanakan hari saya. (Saya melakukannya malam sebelumnya, tapi Anda dapat melakukannya di pagi hari.)
Mengikuti metode Ivy Lee akan membuat Anda dapat meningkat secara bertahap, sekitar 1% setiap hari. Terdengar keren, kan?
Tapi dengan meningkat 1 persen tiap harinya, Anda tidak meningkat 365 persen dalam satu tahun. Tidak! Anda akan meningkat sebesar 3.687 persen! Begitulah caranya efek majemuk bekerja (how the compound effect works).
Lumayan keren, bukan?
Bisakah Anda bayangkan? Peningkatan hampir 4x dalam diri Anda hanya dengan menghabiskan waktu lima menit setiap pagi!